Kurz vor Weihnachten haben wir eine neue Version der gettup Software veröffentlicht. Diese beinhaltet kleinere Korrekturen und neue Funktionen für erstellte SEPA Sammellastschriftdateien.
SEPA XML – Umstellung auf Version pain.008.001.02
Um für den Sammellastschrifteinzug die Kompatibilität mit den Banken sicherzustellen, haben wir bei der Erzeugung der SEPA XML-Dateien auf die Version pain.008.001.02 umgestellt. Die Information zur verwendeten Version findet man am Anfang jeder von gettup erstellten XML-Datei.
SEPA XML – Neue Funktionen im Listen-Archiv
Um Sammellastschriften von der Bank einziehen lassen zu können, lässt sich in gettup eine SEPA XML-Datei erzeugen. Diese Datei kann nach ihrer Erstellung heruntergeladen werden, sie wird aber auch im Archiv abgelegt.
Im Archiv stehen nun für jede erzeugte Liste (oder XML-Datei) neue Funktionen zur Verfügung.
Bisher konnte die Datei erneut heruntergeladen und ein PDF-Ausdruck mit den darin enthaltenen Lastschriften erzeugt werden. Diese Funktionen stehen natürlich auch weiterhin zur Verfügung.
Neu hinzugekommen sind folgende Funktionen:
Zahlung buchen
Nachdem die Lastschriften von der Bank eingezogen und die Beträge dem Konto gutgeschrieben wurden, kann der Zahlungseingang in der gettup Buchhaltung verbucht werden. Dazu war es bisher erforderlich, bei der Buchung eine „Erweiterte Eingabe“ vorzunehmen und die entsprechende SEPA Liste aus dem Dropdown-Menü zu wählen. Dieser Weg steht auch weiterhin zur Verfügung.
Ab sofort kann der Buchungsprozess auch direkt aus dem SEPA Listen-Archiv heraus aufgerufen werden. Ein Klick auf den Eintrag „Zahlung buchen“ im Kontextmenü öffnet den Buchendialog und beginnt eine „Erweiterte Eingabe“ mit den bereits ausgefüllten Feldern.
Als bezahlt markieren
Soll der Zahlungseingang des Sammellastschrifteinzugs nicht in der gettup Buchhaltung verbucht werden (weil z. B. die gettup Buchhaltungsfunktion nicht genutzt wird), können die damit verbundenen Fälligkeiten über den Menüeintrag „Als bezahlt markieren“ auf erledigt gesetzt werden. Diese Fälligkeiten sind damit ausgeglichen und werden für weitere Sammellastschriften nicht mehr berücksichtigt.
Hinweis: Eine SEPA Liste, die über diese Funktion auf „bezahlt“ gesetzt wurde, kann in der Buchhaltung nicht mehr ausgewählt werden.
Die Markierung der SEPA Liste als „bezahlt“ kann widerrufen werden, indem im Dropdown-Menü der Eintrag „Als offen markieren“ gewählt wird.
Liste löschen
Gebuchte und als „bezahlt“ markierte SEPA Listen können gelöscht werden.
Zusätzliche Ertragskonten für Spendenbuchungen
Um in der gettup Buchhaltung Zahlungseingänge von Geldspenden zu verbuchen, standen im Kontenplan bisher die beiden Ertragskonten „Spenden (3220)“ und „Aufwandszuwendungen (3230)“ zur Verfügung.
Nur wenn Spendeneingänge auf eines dieser Konten gebucht wurden, konnten sie für die Erstellung von Zuwendungsbestätigungen berücksichtigt werden.
Ab Version 1.6.1 (Release am 20.12.2022) können für Spendenbuchungen im Kontenplan zusätzliche Ertragskonten angelegt und bebucht werden, die die Erstellung von Zuwendungsbestätigungen unterstützen.
Als zusätzliche Ertragskonten für Spendeneingänge mit automatischer Erstellung von Zuwendungsbestätigungen gelten nun auch folgende Kontennummern: 3222, 3226, 3229, 3230, 3231 und 3233 bis 3239.
Weitere Infos:
Voraussetzungen für die automatische Erstellung von Zuwendungsbestätigungen.