Wir spüren deutlich, dass gettup mittlerweile von vielen Organisationen aus den unterschiedlichsten Bereichen verwendet wird. Im Update vom 28. September 2022 ist zum Beispiel die Erstellung von Zuwendungsbestätigungen für Stiftungen enthalten. Hierbei werden auch Zahlungseingänge für Zustiftungen automatisch berücksichtigt.
Erstellung von Fälligkeiten
Normalerweise werden die Fälligkeiten eines Kontaktes aus den Einstellungen in der Mitgliedschaft oder einer Dauerspende automatisch generiert. Es handelt sich hierbei immer um wiederkehrende Fälligkeiten. Fälligkeiten können aber auch manuell hinzugefügt werden. Hierbei handelte es sich in der Vergangenheit immer um einmalige Fälligkeiten.
Vielfach wurde der Wunsch an uns herangetragen, diese manuell hinzugefügten Fälligkeiten auch als wiederkehrend einrichten zu können und dabei nicht nur den Beginn und das Enddatum einstellen zu können, sondern auch an welchem Tag im Monat der Betrag fällig wird. Diesem Wunsch sind wir gefolgt und haben in Version 1.5.4 die manuelle Eingabe von Fälligkeiten entsprechend erweitert.
Bei den Zahlungsperioden quartalsweise, halbjährlich und jährlich bezieht sich der Fälligkeitstag immer auf den Anfangsmonat der Zahlungsperiode. Beispielsweise für Zahlungsperiode halbjährlich und Fälligkeitstag 2 wäre das der 2. Januar und der 2. Juli.
Zuwendungsbestätigung für Stiftungen
Stiftungen des öffentlichen oder privaten Rechts benötigen spezielle Zuwendungsbestätigungen, auf denen vermerk wird, ob die Zuwendung in den Vermögensstock (Zustiftung) oder in das verbrauchbare Vermögen geflossen ist.
Hat die Organisation in den Stammdaten die Organisationsform Stiftung gewählt, werden bei der Erstellung einer Zuwendungsbestätigung diese beiden Angaben berücksichtigt (siehe Abbildung oben). Wurde die Spende auf das Konto 1103 (Zustiftungen) gebucht, werden automatisch in der dafür ausgestellten Zuwendungsbestätigung die beiden zusätzlichen Häkchen gesetzt.
Kategorien mehreren Kontakten gleichzeitig zuordnen
Im Fenster Kontakte kann man jetzt mehreren Kontakten die gleiche Kategorie zuweisen oder diese auch entfernen. Werden ein oder mehrere Kontakte mit der roten Checkbox links ausgewählt, erscheint ein neuer Button mit der Bezeichnung Kategorien zuweisen. Ein Mausklick darauf öffnet, wie in der Abbildung unten gezeigt, eine Liste mit den verfügbaren und änderbaren Kategorien (hier Dozent, Student). Wird in der Liste die Auswahl verändert, erfolgt mit Übernehmen die Änderung in allen ausgewählten Kontakten. D. h. eine oder mehrere Kategorien können gleichzeitig hinzugefügt aber auch gelöscht werden.
Logo in Mitgliedschaftsbestätigung
Wird ein neuer Kontakt erstellt und diesem eine Mitgliedschaft zugewiesen, kann unter Beiträge über das unten gezeigten Menü eine Mitgliedsbestätigung gedruckt (heruntergeladen) oder per E-Mail an das Mitglied gesendet werden. Diese Mitgliedschaftsbestätigung wurde jetzt mit dem Logo der Organisation versehen und die Mitgliedsnummer (ID) wird ebenfalls aufgeführt.
Behoben: Fehler beim Ausblenden von Nullpositionen
In manchen Fällen funktionierte die Option Nullposition ausblenden nicht einwandfrei und es wurden trotz aktivierter Checkbox die Nullpositionen in den Abschlussberichten angezeigt. Diesen Fehler haben wird neben einigen anderen beseitigt.
