Mit der Version 1.5.0 vom 16.06.2022 halten wieder ein paar neue Funktionen Einzug in die gettup Software. Offene Fälligkeiten lassen sich als „bezahlt“ markieren, die Buchhaltung lässt sich zurücksetzen und die Verknüpfung einer Buchung mit einem Kontakt kann jetzt aufgehoben werden.
Offene Fälligkeiten als „bezahlt“ markieren
Bisher konnten offene Fälligkeiten nur über einen Zahlungseingang in der Buchhaltung verbucht werden. Nutzer, die zwar unsere Mitgliederverwaltung verwenden, die Buchhaltung aber in einem anderen Tool erledigen, konnten diese Fälligkeiten nicht ausbuchen.
Ab sofort lassen sich offene Fälligkeiten über das Kontextmenü manuell auf „bezahlt“ setzen und damit als erledigt markieren.
Buchhaltung zurücksetzen
Während der Testphase passiert es ja oft, dass man unsere Buchhaltung mit frei erfundenen Zahlen füttert. Das wird zum Problem, wenn man gettup nach der 30-tägigen Testperiode produktiv nutzen möchte, also echte Einnahmen und Ausgaben erfasst. Da man einmal getätigte Buchungen nicht löschen kann, sondern sie laut Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GOBD) nur stornieren kann, war man bisher dem Umstand konfrontiert, mit einer Menge an Testbuchungen und Stornierungen in der Buchhaltung leben zu müssen.
Damit ist jetzt Schluss!
Ab sofort kannst du die Buchhaltung zurücksetzen. Das bedeutet, dass du alle Testbuchungen löschen kannst. Von der Löschung betroffen sind auch alle Buchungsperioden, die bis dahin angelegt wurden und die Eingaben der Eröffnungsbilanz. Dein individueller Kontenplan bleibt aber erhalten und von dir hinzugefügte Konten und Kontengruppen sind auch nach dem Zurücksetzen noch vorhanden.
Du findest die Funktion zum Zurücksetzen der Buchhaltung übrigens unter Finanzen -> Buchungsperioden und Konten -> Reiter „Allgemein“
Verknüpfung von Buchung und Kontakt aufheben
Mit der jüngsten Version unserer Software lassen sich nun Kontakte, die mit einer Buchung verknüft wurden, wieder aufheben. Bislang musste dazu immer die Buchung storniert und mit dem korrekten Kontakt neu erfasst werden.
Coming soon
Unsere nächste Version, die wir Ende Juni 2022 veröffentlichen werden, wird die Möglichkeit bieten, für Spenden Einzelzuwendungsbestätigungen auf Knopfdruck auszustellen. Damit ergänzen wir unsere Funktion der Sammelzuwendungsbestätigungen, die für ein ganzes Jahr ausgestellt werden, und schaffen so mehr Flexibilität für Euch.